在幻灯片放映时单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“会议记录”，出现“会议记录”对话框。
单击“即席反映”选项卡，在相应的文本框中输入第一个即席反应的信息，再单击“添加”按钮，将“说话”、“分配至”、“期限”方框内的信息作为即席反应添加到列表。
十、幻灯片放映时创建备注
在幻灯片放映时单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“演讲者备注”，出现“演讲者备注”对话
在文本框中输入备注，单击“关闭”按钮。
十一、将会议细节和即席反应发送到Word文档
在幻灯片放映时单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“会议记录”，打开“会议记录”对话框。
单击“会议细节”或“即席反应”选项卡，单击“导出”按钮，则出现“会议记录导出”对话框。
选取“将会议细节和即席反应传送到Microsoft Word”复选框，单击“立即输出”按钮，则系统会打开一份包含会议记录和即席反应的Word文档。
十二、设置自动运行的演示文稿
自动运行的演示文稿是不需要专人播放幻灯片就可以沟通信息的最佳方式。要设置自动运行的演示文稿，可用如下方法:
打开要设置为自动运行的演示文稿，选择“幻灯片放映”*“设置放映方式”，出现“设置放映方式”对话框。
选取“循环放映，按Esc键终止”复选框，单击“确定”按钮。
十三、在没有安装PowerPoint 2000的计算机上放映幻灯片
PowerPoint 2000的播放器程序允许用户在没有安装PowerPoint 2000的计算机上放映幻灯片。用户可以将播放器程序和演示文稿压缩在一张或几张软盘上，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上运行幻灯片放映。
PowerPoint 2000的播放器ppview32.exe与PowerPoint 2000一起提供，位于CD-ROM的Pfiles\MSOffice\ Office文件夹中。如果安装PowerPoint 2000时安装了播放器， 则ppview32.exe将被安装在硬盘的Program Files\ Microsoft Office\Office\Xlators文件夹。
使用播放器观看放映前，必须先将播放器安装到观看放映的计算机上。
在“资源管理器”中找到并双击ppview32.exe，出现“Microsoft PowerPoint Viewer”对话框。
选择要放映的演示文稿，然后选择其他所需的选项，单击“Show”按钮。
