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提高PowerPoint软件制作质量20法

√湘教在线   来源:  时间:[2007-7-4 11:43:00] 进入论坛

(5)先中该图片对象之后,再使用鼠标左键单击工具条中“旋转”按钮,即可实现艺术图片的旋转操作。

5、  控制幻灯片的播放

在中文PowerPoint播放幻灯片的过程中,往往需要实现暂停后再继续播放、幻灯片之间跳转、播放同时进行画图等操作。操作方法如下:

(1)实现暂停后再继续播放的方法。

在播放过程中按下停止键(S键)或数字键盘上的加号键(+)可以暂停或继续一个自动播放过程。如果使

用Alt +Tab组合键切换到Windows的其他应用程序中,也会实现暂停自动播放过程,直到切换回来后再继续进行播放。

(2)实现播放过程中在幻灯片间进行跳转的方法。

①在播放幻灯片之前键入一个数字(如3),然后回车,即可直接跳转到数字的设定幻灯片中(这里是第3张)。②在播放幻灯片的过程中,同时按住鼠标左右两键,在持续2秒钟之后,即可实现从当前任一幻灯片中直接跳转到第一张幻灯片。③在播放幻灯片的过程中,使用鼠标左键单击幻灯片(或者按下N键、空格键、右方向键、下方向键及PageDown下翻页键中的任何一个),即可实现跳转到下一张幻灯片。④在播放幻灯片的过程中按下H键,不但可以跳转到下一张幻灯片,而且还可以显示原来设置成隐藏的幻灯片(当某一张幻灯片上有一个黑色梅花样标记时表示它后面有一张隐藏的幻灯片)。⑤在播放幻灯片上的过程中按下P键、退格键、左方向键、上方向键、右方向键及Pageup上翻页键中的任意一个,即可实现跳转到上一张幻灯片。

6、  在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl +P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)。

7、利用动作按钮实现自由跳转

PowerPoint提供现成的动作按钮,帮助你实现幻灯片播放的自由跳转,从而达到人机交互的效果。具体操作是:

⑴在幻灯片视图下,在当前窗口中有你要进行跳转的幻灯片,这时点击菜单框中的幻灯片放映项,从出现的下拉式菜单中选择相应的动作按钮项。计算机系统提供了若干种不同形状的按钮,它们具有不同的功能,你可以根据需要选择其中的一种。

⑵把鼠标指针移到幻灯片中,按下左键往右拖拉鼠标,幻灯片中出现一个刚才选中的按钮。如果要移动它的位置,单击,选中后,按下左键拖拉鼠标即可;如想让PowerPoint改变其大小,可在单击选中出现的八个方形控制点后,移动鼠标指针到四角的控制点上,按下左键拖拉即可。按钮上图案形状的改变可通过拖拉按钮边的一个黄色的菱形点来完成。颜色和线条的变化可通过双击“按钮”图标,从出现的“设置自动图形格式”对话框中进行操作。

⑶按钮的属性可以在它刚刚生成时进行设定。拖拉鼠标生成按钮后,松开鼠标左键,屏幕自动弹出一个“动作设置”对话框,其中主要有两个选项,单击鼠标和鼠标移动。它们是两种不同的激活交互响应方式,每一种方式下都有“超级链接”、“运行程序和播放声音”等项目供你选择。如要实现点击按钮转到其他的幻灯片中可选“超级链接”,如想点击按钮播放一段音乐则可选“播放声音”。每当你选好一项时,点击它的长方形条,右边的向下箭头会有一个下拉菜单,从中可选择要链接的幻灯片或一段音乐等。设置完成后点击“确定”即可。

8、  用热字超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能 

大多数老师开始制作的PowerPoint软件,几乎都没有热键,因而也就没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式,精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转,其交互性功能也是相当不错的,设计起来也不困难。    

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