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提高PowerPoint软件制作质量20法

√湘教在线   来源:  时间:[2007-7-4 11:43:00] 进入论坛

当设置完成后,我们可以通过点击“预览”按钮,在预览窗口观察动画效果。

13、灵活改变剪贴画颜色

在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好,但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色,它却把全部黑色都改成了红色,太呆板了。怎么办?没关系,你可以这样做:选中该剪贴画/单击绘图工具栏中的“绘图”/单击“取消组合”,

这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”,单击“确定”,会看到一个选定变成多个选定,在选定外空白处单击一下,选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解),单击绘图工具栏中的“填充”,选择所需颜色。这样一来,改变颜色可灵活多了。

14、让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后,你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时,PowerPoint的相关指令却不能激活。这里有一个小技巧,保管使你满意:选中该剪贴画/单击绘图工具栏中的“绘图”/单击“确定”,这时会看到一个选定变成多个选定/再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理,你就可以随心所欲地使用相关指令了。

15、使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣,选项也挺多,但局限于动画顺序,插入的图片只有一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,这可难为它了。其实办法还是有的:安排好两幅图片的最终位置,按住“Shift”键,选中两幅图片,单击绘图工具栏中的“绘图”,单击“组合”,使两幅图片变成了一个,选定,到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”,“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。

16、插入MP3音乐

PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3,但若你一定要MP3的话,可以这样另辟捷径:单击“插入/对象”在“插入对象”对话框中选“由文件创建”,单击“浏览”,指出MP3文件的路么,单击“确定”,插入文档后,在“动画效果” 设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。

17、幻灯片的打包—自定义放映

热键连接(超级连接)到某一张幻灯片或影片已如上述,若要连接一组几张幻灯片,怎么办呢?有两个办法,一是把这几张幻灯片单独另存为一个新文件,然后用热键连接这个新文件就行了,只是要注意在新文件中就设一个指向原文的“返回”热键,否则你就回不去了。但这个办法比较麻烦,一般不常用。二是利用PowerPoint的自定义放映可方便地将几张幻灯片组合在一起。

(1)点击菜单栏“幻灯片放映”——“自定义放映”,这时出现一个“自定义放映”对话框,单击“新建”。

(2)新的“设置自定义放映”对话框,左边是你本课件已制作的全部幻灯片,通过“添加”按钮可把许多幻灯片添加到右边的白框里,其张数、顺序完全可以任意设定。例如:选定左边第三张幻灯片,按中间“添加”,右边白框中就出现第三张幻灯片,继续操作,又可将第二、第七、第八张幻灯片加入右边白框中。

(3)单击“确定”。这就将第三、第二、第七、第八张幻灯片打包成一组了。PowerPoint里把它称为“自定义放映1”,只要愿意,你还可以如法炮制“自定义放映2”、“自定义放映3”……全部设定好后,关闭“自定义放映”对话框。这就是最后完成了幻灯片的打包(自定义放映)的设置工作。

(4)回到PowerPoint编辑画面,选定热键,打开“幻灯片放映”下拉菜单/“动作设置”/“超级链接到”/下拉菜单中的“自定义放映”,打开新对话框,在这里选择热键的“自定义放映1”或“自定义放映2”。如果希望自定义放映完毕后回到热键处,可点击“放映后返回”,然后“确定”完成。

18、为课件插入影片或声音

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