基本思路是先把影片或声音编成一个文件，然后如前法用热键将其连接起来。具体操作是：
（1）如果说欲插入的影片是VCD，可通过解霸等工具软件剪切编辑，并任意取一个文件名（例如xyz）保存起来，当然，无论是CD、VCD，还是录像、光碟，最好还是学校电教室用影片编辑机编成一个文件，这里由于设备专业，影片或声音的质量会更好一些。在有些光碟中已有可以找到选定影片或声音的源文件，就可省去这一步。
（2）在PowerPoint中
（3）尤其重要的是不要忘了将该段影片声音的源文件（第⑴步编成的文件）复制到与PowerPoint相同的根目录下，否则PowerPoint播放时将只有第一张画面而不会连续放映。
19、你也可以直接为课件配音
有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可以到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。
（1）计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。
（2）点击PowerPoint菜单栏上的“插入”——下拉菜单中的“影片与声音”——“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc）后“确定”完成。
（3）在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”——“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名（abc），最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。
20、分解剪贴图
当你看中了一幅剪贴画，但它的某些局部内容你并不喜欢，需要对其进行修改之后才能使用它，而这些内容又是通过剪裁的遮掩方式无法实现的。这时你可以通过下面的方法对剪贴画“大动干戈”：
（1）单击选中剪贴画后，用鼠标右键单击该对象框的任意之处，打开其快捷菜单。
（2）选择“组合”项，打开其子菜单。
（3）选择“取消组合”项。
（4）提示框后回答“是”，剪贴画被分解成为多个对象。可以通过拖动方式或菜单选项分别将要剪裁的对象进行删除、移动、旋转、翻转等处理。
（5）完成修改后，为了使整个剪贴画仍然是一个整体，你需要重新选中它的全部对象，然后选择“绘图”菜单中的“重新组合”命令即可实现这一目的。
