(二)加强了CP/SP规范管理、杜绝恶意捆绑消费。
一方面,抽调专人组成CP/SP投诉处理专班,专门负责客户SP投诉处理,负责为客户进行查询、退订等服务。另一方面,积极与SP商加强联系、协调,要求他们规范经营。同时,省公司也在营销系统上采取了订制确认程序,该程序在4月份已经全面上线使用,有效地控制短信未经确认默认收费的现象发生。第三,对信息服务商因违规操作造成客户未主动定制、主动点播产生的错收信息费,
(三)加强交叉覆盖处理,建立协调机制。
一是针对省际漫游问题,由我公司分管副总带队赴湖南联通常德、岳阳分公司联系,争取他们的支持,另一方面,我们将情况上报省公司,由省公司与湖南联通省公司交涉,双方签定了交叉覆盖协议,建立了定期沟通机制,通过这些手段,省际交叉漫游投诉大大减少。在省内交叉漫游问题,由省公司通过将交叉信号地区基站输入计费系统,由计费系统进行自动减免。同时,对因新建基站,计费系统尚不能自动减免的情况下,由专人进行人工减免,若客户投诉,执行立即赔付制度。从2004年1月至2005年2月我公司已为61740位客户进行了人工或自动减免,减免费用达64.4万元,这一举措得到了广大客户的一致好评。
(四)加强代理商稽核、实施“服务延伸”制度。
针对代理商素质良莠不齐,代理商对个别客户资料录入不及时、不全面、核对不严谨,甚至虚假开户现象,我们成立了专门的代办管理中心和代办稽核中心,加强对代理商的业务检查和稽核,将代理商资料真实情况的考核、处罚进行酬金挂钩考核。另一方面,针对出现开机不及时、系统运行速度慢等问题,我们实施了服务延伸,将由联通公司承担的开机服务延伸到各个合作营业厅,既提高了开机速度,又减少了用户等待时间,同时也节约了代理商的电话费开支,深受代理商和广大用户好评。
(五)加速基站补点建设,解决覆盖盲区。
针对客户投诉的G网信号不好的地段,我们一方面通过补点的措施来加强信号,另一方面通过网络优化,调整载频、调整基站天线的方式改善网络信号。2005年,我们计划基站补点37个,调整和增加载频170个,截止目前,我们已补点基站24个,剩余13个基站将于6月份完成。
(六)提高窗口人员待遇,稳定员工队伍。
为提高窗口人员素质,我们结合第三方暗访的结果,另根据平时客户的反映,以及窗口人员日常表现,我们一方面采取末位淘汰的原则,淘汰了一批素质差的窗口人员。另一方面我们提高了窗口人员的待遇和福利,为他们购买各种保险,让他们有归属感,这极大稳定了员工队伍,避免了员工队伍的波动。
(七)提高服务管理、建立服务追究机制。