我的总裁一日助理行
——记担任袁岳先生助理的一天
2011年6月11日,这一天很短,而这一天又很长。担任袁岳先生助理的这一天将成为我一生的宝贵财富。
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我叫林义龙,湖南农业大学经济学院金融系一名大三的学生,校勤工助学会副主席。6月9号上午接到凌婧助理的电话,问我能否协调好时间做袁总的一日助理,因为我还是我们学校风雨讲坛的负责人之一,一直在筹备袁岳老师来我校的工作。我要凌婧助理给我一定的考虑时间,咨询了一下同学的意见,我也觉得机会真的很难得,有的同学等上一年都不一定有这样的机会,于是我调整了一下在学校的工作,中午就打电话给凌婧,很希望能成为袁总一日助理。在当天中午13:30,我正在图书馆会议室最后一次召开袁岳老师做客风雨讲坛的协调会,听取工作进展情况,把工作全权委托给了我们毛旭东部长(做事情非常有效率,有领导天赋),接到零点教育集团梁东健师兄的电话,于是我咨询了一些我要注意的地方,并且发了一份简历给东健师兄。
开完会,回到寝室已经是14:45了,这样的季节没有午睡的确有点疲劳了,但是还有很多事情有待处理,就得再“委屈”下自己了,反正早已废除午睡这条规定,东健师兄发了一封邮件给我,主要是一些作为高管助理的注意事项和几个表格。我认真读了几遍注意事项,恰好,这时袁总助理甘露姐打电话给我,问我需要什么帮助。正好我对自己制作的名片在格式和内容上有一些疑问,她的电话就如她的名字一样“久旱逢甘雨(露)”。于是我又急急忙忙联系到网络部部长汤玉双帮我设计好了名片,当时她正在外面实习,却二话没说接下了“任务”。晚上,袁总的总秘书杜钰来电,向我了解了我校袁总演讲具体准备情况,并告知我此次袁总湖南行的随从助理是凌婧,有事情联系公司或其他助理均可。
紧张有序的前期准备工作
从我接到通知正式成为袁总的一日助理后,只有一天半的时间来安排所有事情。我在心里计划着,湖南大学那边的人我比较熟悉,湖南农大这边的话,小冬10号可以回来,毛旭东已接手,基本上问题不大。在6月10号晚上七点多,凌婧助理打电话给我,最终确定好袁总的行程。
1、10号上午我拿到了自己的名片。
2、袁总首先要参加2011年中国公益创业高峰论坛,依照DSI滴水恩社会创新工厂的联合创始人/湖南大学中国公益创业研究中心总干事刘玄奇发给我的嘉宾名单,为了更好的了解活动,我把每位嘉宾的详细简介在网上查了出来并打印整理成档。
3、按照凌婧助理的建议,我准备了四张A4白纸、两只笔、一个文件夹、一个高管一日助理评分表格,以便袁总随时使用。
4、考虑到可能活动当天可能会下雨,于是我又准备了一把伞。
5、准备了三包餐巾纸、一袋湿巾、一部数码相机。
6、因为活动当天袁总会参加三个活动,于是我又联系到三个活动负责人,确定下具体细节,专车的安排,就餐的安排,尤其是时间的安排,时间紧,活动多,牵涉面广,凌婧助理再三强调,一定要卡好每个环节的时间。
7、联系凌婧助理,咨询袁总喜欢的水果、食谱、口味。
8、最后检查了一下自己的西服、公文包里面的东西。
准备工作一切就绪。
6月11号,我早早地起床,简单收拾一下,最后检查一遍所有东西,开始了受益匪浅的、充满期待的一天。
袁岳老师一日行程安排
08:30—12:00 湖南大学参加2011年中国公益创业高峰论坛,发表分享“黑苹 果的公益创业模式”的主题演讲