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　　附图
　　目前，EAD共收录了145个元素及其对应的标识符，除了上述的＜ead＞、＜eadheader＞、＜frontmatter＞、＜archdesc＞4个元素，剩下的141个元素将或多或少地根据元素设置规定和实际需要出现在＜eadheader＞、＜frontmatter＞、＜archdesc＞3个高层次元素中，有些元素会根据档案资料的内容著录需要反复出现多次，或者在整个结构的多个地方出现。例如，在文后将提到的链接元素，由于实际的著录内容需要指向一个或几个电子检索工具，所以，在EAD记录结构的任何需要指出链接的地方将使用链接元素，这样，用户在浏览器屏幕上将会看到一个个超链接，这些超链接指向一个个电子检索工具，这难道不是我们想要得到的最佳效果吗？答案显然是肯定的。当然，所有的144个元素都会被最外层的＜ead＞元素包围起来，形成一个整体，便于计算机识别和信息处理。
　　　　2　EAD头标元素和首要事情元素
　　2.1　EAD头标元素
　　EAD使用EAD头标元素来获取有关具体检索工具的创建、修改、出版和发行的信息，它由4个子元素组成，有些子元素可以被进一步细分，即，（1）第1个子元素是EAD标识符元素，它为检索工具提供惟一的识别号或者代码，能够指出出处、来源、和标识符类型。（2）第二个子元素是文件著录元素，包含了许多有关检索工具的书目信息，其中包括作者姓名、题名、副题名、主办者（上述三者都被包含在题名说明元素中），也包括版本、出版者、系列相关附注。（3）第5个子元素是外形著录元素，是用来记录检索工具的语种、记录谁和什么时候对此文献进行编码著录的。（4）第4个元素是修订著录元素，概述了对这份经编码档案著录过的文献所作的任何修订。这4个子元素以及下一级元素的次序是由EAD规定好的，为了便于机器处理信息，这些元素次序的前后次序不能颠倒（在文后的元素介绍中，如果没有特别说明，元素中的子元素的著录先后次序是任意排列的，例如，段落元素中的33个子元素的著录次序是根据实际著录内容来决定的。）。EAD头标元素中著录的内容往往不是手工著录的内容，但是对于编制机读检索工具业说是非常重要的，因为这是机读检索工具的基本信息。另外EAD头标元素中的内容可以用来产生电子版和印刷版检索工具的题名页。
　　2.2　首要事情元素
　　EAD也包括一个可选择的元素，叫做首要事情元素，它能用来产生一个可以按地方档案机构自己拟订的信息优先顺序进行排列的题名页。因此，在此元素中的题名页子元素与上述文件著录子元素中的题名页子元素的使用方法一样。首要事情元素也可以用来对结构进行编码，例如，序言、题献页、或者其他有关编制、出版情况、检索工具的使用情况的文本。这是EAD能够为用户提供个性化服务的一个突出表现。在越来越强调因特网信息的个性化服务的今天，EAD的这种元素设置无疑是顺应了当今用户检索需求的发展潮流。是值得我们借鉴的一个重要方面。
　　　　3　档案著录元素
　　第3个高层次元素是档案著录元素。在此元素中信息是以等级制形式被完好地组织起来。检索工具通常以几个不同的、但在细节上相关的层次描述一个由许多记录或者文件组成的单元。在这里，首先利用档案著录元素从总体上对档案进行描述，之后，对从属部分进行著录（用＜dsc＞表示）。另外，对于档案著录元素可以设定它的层次属性，以便于明确整个单元的性质，属性值主要有汇集、记录组、全宗、系列等。
　　经过上述介绍，我们知道，具体的著录方法是：档案人员通过撰写EAD元素就开始了编码档案著录，之后，编写必须的EAD头标元素及其子元素和具体内容。接着也许会编写首要事情元素及其子元素和具体内容。之后，就要编写档案著录元素，并对此元素设定其属性值。然后，是对于整个单元进行数据描述。其中，描述性识别元素（用＜did＞表示）对于确保档案单元或组成部分的高质量的基本著录来说是最重要的元素之一，它能便利于信息的检索和输出。