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　　3.1　描述性识别元素
　　描述性识别元素可以包含13个描述信息的子元素，它们是档案著录的重要元素。即，标目、摘要、容器、数字化档案物件、数字化档案物件组、附注、来源、载体描述、载体出处、库房、单元日期、单元识别、单元题名元素。另外，描述性识别元素可以用一些属性值加以限制，以便于使得这个元素具有更加专指的内容识别作用，例如，标签、类型、编码类似物等属性值。对于可供选择的编码类似物这个属性值来说，设定此值后，可以在此元素内著录一些相应的马克字段或子字段以及规范数据。而使用此值，档案人员可以通过计算机程序从EAD检索工具中自动地产生框架层次的马克记录；使用此值，也可以帮助检索和标引系统识别在联机目录中的书目记录和档案检索工具之间的可匹配的数据元素。
　　3.2　叙述性信息
　　当使用上述的描述性识别子元素著录的档案资料的基本信息后，可以进行单元的组成部分的著录。然而，检索工具编制者很可能会提供有关整个单元的内容、背景或者范围方面的叙述性信息。这些著录通常出现在以下一些子元素中，例如，行政管理信息、自传或历史、范围和内容、组织机构、整理元素。对于这些信息类目，编码者也许会使用标目元素来提供一个基于地方档案馆选择之上的标目。例如，只要内容是被标识为自传历史元素，EAD允许编码者在标目元素中著录任一标目来识别一个自传附注或者机构历史。此例的具体标目可以选定为：自传摘要，自传，简·多的关键日期（Jane  Doe’s  Key  Dates）。从结构上来说，这些元素通常还包含段落元素或者各种类型的清单元素。而清单元素包括年表清单元素，年表清单元素又包含年表清单项自、日期、事件元素，由于实际著录需要这些元素中可以包含一些显示文件链接和图表显示的元素。
　　3.3　段落元素
　　段落元素特别有用，它包含了33个子元素，可以进一步限定段落的格式、链接和词汇控制等。例如，规范检索标目元素（在第六部分有详细说明。），链接组元素等（在第七部分有详细说明。），表格元素（在第八部分有详细说明）。
　　3.4　嵌套著录和标识深度之间的关系
　　因为有各种智能和经济的因素（例如，档案编码人员的素质和能力各不相同，档案机构的经费有多有少。）将影响一个机构的标识的深度，EAD允许档案机构和编码人员根据自身能力、机构财力和用户需求来决定元素的嵌套次数，以便于为用户提供尽可能详细的和特殊的信息。例如，前面提到的行政管理信息元素，包含了有关一个机构的档案资料的采购、处理、管理。此元素标识了有关档案的来源、采购、检索和复制限制条件、缩微和数字化替代品的可获得性情况、首选的引用形式、和其他著录细节，这些著录细节是用来帮助用户了解如何接近档案资料和如何充分利用用户已经找到的信息。在行政管理信息元素中可以单独著录的子元素主要有保管人历史、增加物、采购信息、鉴定信息、检索限制条件、用户限制条件、可获得的选择形式、首选的引用、处理信息、段落、附注元素。
　　3.5　第3个高层次元素中的其他一些元素及其著录先后次序
　　现在来简单回顾一下，对于第3个高层次元素来说，以上已经介绍了它的6个子元素，即，（1）描述性识别元素；（2）行政管理信息元素；（3）整理元素；（4）自传或历史元素；（5）组织机构元素；（6）范围和内容元素。此外，还有其他7个在著录中经常用到的子元素，即，（7）辅助描述性数据元素，将在第五部分详细说明；（8）规范检索标目元素，将在第六部分详细说明；（9）数字化档案物件元素，已经被包含在3.1部分中，限于篇幅不作说明；（10）数字化档案物件组元素，已经被包含在3.1部分中，限于篇幅不作说明；（11）附注元素，内容较繁杂，限于篇幅不作说明；（12）其他描述性数据元素，将在第五部分详细说明；（13）从属组件著录元素，将在第四部分详细说明。而这13个子元素的著录先后顺序为：1，7，2，3，4，8，9，10，11，12，5，6，13。下面就对第3个高层次元素中没有介绍过的一些重要元素及其著录方法分别予以说明。