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　　　　4　从属组件著录元素
　　当档案编码人员完成了一个记录或者一份文件的第3个高层次元素（即，档案著录元素）的著录后，接着，就要利用从属组件著录元素（用＜dsc＞表示，主语义上可以译为从属组成部分著录元素）对此记录或者文件的从属部分进行著录了。（在这里，需要特别说明的是，组件（component）是一个计算机专业术语。组件就是组成部分的意思，而本文前面提到的物件（object），也是一个计算机专业术语，是一个物体、一个对象、一个单元的意思。逻辑上来说，物件包含了许多个组件，或者说，物件是由许多个组件构成的。目前，我国计算机专业的许多教材都采用“对象”这一译法，但是在我国许多计算机专业网站上有许多教材采用“物件”这一译法。笔者认为，译为“物件”更加合理，因为物件包含了许多组件，理解起来比较合理、顺畅。）在这个元素中，著录传统检索工具的每个部分，例如，系列、容器清单、日历。这个元素的内容通常是以几种不同的表格形式来体现等级制结构，当然就必须对这个元素赋加一个类型属性值。类型属性值主要有4种。即，（1）类型属性值：分析性概览型；作用：用来识别含有许多系列或者子系列的著录。（2）类型属性值：深入详细型；作用：用来识别一个含有许多容器或文件夹的清单，日历，或者是一个含有许多项目的清单。（3）类型属性值：组合型；作用：用来识别每个系列的著录后面紧随着一个含有许多容器或文件夹的清单的情况。（4）类型属性值：其他类型；作用：用来识别与上述不同的情况。
　　下面让我们来看一个具体著录过程。第一步，著录大致的提要清单。在撰写好第1个从属组件著录元素（用＜dec＞表示）后，就要设置此元素的类型属性值和层次属性值。例如，如果档案编码人员想要提供在一个汇集中的所有系列的提要清单，那么，他或她将属性值设置为分析性概览型，并且撰写组件层次元素（用＜c01＞至＜c12＞表示）。还要设置层次属性值为系列，再利用以前在第三个高层元素中提到的各项子元素并且依照相同的元素顺序来著录。值得一提的是，一般来说，著录从属组件著录元素时，将不再重复著录在档案著录元素中的描述性识别元素（用＜did＞表示）中的子元素。例如，在第3高层次元素中的＜did＞元素中的库房元素和来源元素等表示的信息会被组件层次元素（用＜c01＞表示）继承。其他＜did＞元素中的子元素在组件层次元素中将会被经常用到以便于在低一级层次上著录更加新或者更加详细的内容，具体有：标目，摘要，容器，数字化档案物件，数字化档案物件组，附注，载体著录，载体出处，单元日期，单元识别，单元题名元素。第二步，著录全宗等级结构。完成第一步后，只是对于一份全宗著录了一个大概的提要清单，要想全部地反映整个全宗的层层等级结构，还必须完成第二步著录工作。具体是：将第2个从属组件著录元素的类型属性值设置为深入详细型，这样就可以反映出容器的清单。容器清单中的每个系列、子系列、文件、项目的等级制结构都通过组件元素的永无穷尽的层层嵌套反映出来。在这里，每低一层次的元素在网页上显示的时候都能够继承上一层次的著录信息，这样就避免了重复著录。EAD就是依据XML（扩展性标识语言）标准设计的标记语言，当浏览器依据XML标准设计后，浏览器就能正确地反映出这样复杂的档案文件的等级结构，而这正是我们梦寐以求的东西。
　　　　5　辅助描述性数据元素和其他描述性数据元素
　　在档案著录元素和从属组件著录元素中还有两个重要的元素分别是辅助描述性数据元素和其他描述性数据元素。
　　5.1　辅助描述性数据元素
　　辅助描述性数据元素是用来提供辅助的描述性信息，以便于用户利用在检索工具中有特征的资料。这包括附加的资料检索工具（例如，索引，文件规划和其他检索工具），也包括与检索工具著录中有些资料相关的或者相分离的资料的清单或著录。此元素主要包含以下一些子元素：书目、文件规划、索引、附注、其他检索工具、段落、相关资料、相分离的资料元素。而书目元素之下又包含3个子元素：档案参照、书目参照、扩展的参照元素。