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　　5.2　其他描述性数据元素
　　其他描述性数据元素是一个特殊的元素，它是用来标识无法著录在其他EAD类目中的任何信息，主要是用在将旧的纸质检索工具转换为新的电子检索工具的时候（即，在回溯转换时候）。此外，令人感到高兴的是，1999年初，由美国全国人文科学捐赠组织部分资助的（美国传统虚拟档案馆计划）和加州大学校长办公室部分资助的《加州大学EAD计划》都采用于同一份由4所美国大学（杜克大学、斯坦福大学、哈佛大学、加州大学）联合起草的《EAD回溯转换准则》，此《准则》共57页，是EAD的一个重要补充，也具有极大的研究价值。
　　　　6　规范检索标目元素
　　以上是对检索工具的主要部分进行编码著录，这些编码著录工作无疑都是为了便于用户检索。但是，用户往往也可能检索一些存在于检索工具中的字符串，例如，名称，个人名称，团体名称，家族名称，地理名称，职业，功能，形式和类型术语，主题，题名。EAD针对上述这些字符串规定了相应的元素，它们分别是：名称、个人名称、团体名称、家族名称、地理名称、职业、功能、形式和类型术语、主题、题名元素。所有这些元素都允许使用属性值来限定这些元素的内容，例如，个人名称到底是作者、编者、还是摄影师，必须用属性值加以说明；使用的规范专业词汇是否符合国会图书馆主题词表、国会图书馆名称规范档、艺术和建筑叙词表、职业题名词典等等，也必须用属性值加以说明。EAD规定必须将上述这些元素都放在规范检索标目元素之下，而规范检索标目元素可以根据具体档案文件内容的著录需要放在档案著录元素或者从属组件著录元素之下，也可以放在段落元素或者单元题名元素之下，这样放置是为了便于用户对这些元素进行自由地检索。实际上，这些元素是与联机目录中的马克记录的主要款目标目字段（1XX）、主题附加款目标目字段（6XX）、附加款目标目字段（7XX）相对应的。这种对应有利于计算机根据EAD记录按照转换程序自动生成马克记录。总之，这些元素中的内容经过规范化后将更加有利于用户检索信息，也将提高用户的查准率和查全率。
　　　　7　指针、参照和链接等元素
　　在编码著录时，当只需要指出单向的链接时，可以使用以下这些元素：档案参照、书

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