2.3 网络信息资源的系统管理
网络信息资源的动态性使其能够被分享、重复使用和分析,能够被改装、拷贝以及用新的方式重新组合。网络空间也可以为用户提供集合的、筛选的、选择性的多种服务,这些都为人类从整体上整合网络信息资源提供了可行的工具。但再好的科学技术假如失去科学合理的管理为支撑,也无法达到目的。近年来我国的网络信息资源建设虽然发展较快,但由于管理体制与之不相适应,不同的系统的信息服
务网络林立,没有协调为一个整体,无法对网络信息资源进行整合;部门之间、地方之间相互分割,自成体系,信息资源网络发展欠协调,网络信息资源建设存在着比较严重的重复分散、浪费和效率低下的现象。这就意味着用户要获得有效的、完整的检索结果,就必须做相当多的工作,这也同时增加了网络信息资源的管理难度。实际上,这与网络信息资源共享的要求相悖:共享的网络信息资源需一种全新的工作方式,也就是相互合作,只有这样才能实现网络信息资源的整合,满足用户的要求。由上可知,相互不协调就是制约我国网络信息资源整合的瓶颈。因此,在网络信息资源的整合中,笔者建议采用系统资源共享的管理方法。
系统资源共享的管理方法并非新思路。IT界早已开展了这方面的服务,例如虚拟主机(各用户共享同一台主机),主机租用(各用户共享网络设备、监控设备、电源机房等)。系统共享管理方法的目的在于充分发挥各馆的现有人才和软硬件的作用,从总体上提高各馆系统维护、运行、更新成本,为图书馆的各项工作提供长期、稳定、可靠的系统和网络平台。与国外一些图书馆流行的系统外包相比,系统资源共享的管理方法更有利于协调各图书馆之间的关系,更有利于网络信息资源的整合。
系统资源共享的管理方法大致分两种:一是以中心馆为主、成员馆为辅的集中管理模式。这种管理方式能够最大限度地发挥系统资源共享的优势,投入少,维护方便,对各成员馆维护人员的技术要求较低,适用于中心馆数据量、用户量都不大的情况。二是松散性合作模式。分散管理较为灵活,适用于各馆之间差距不大,数据量、用户量较大,对软硬件、网络响应速度、带宽要求较高的情况。这两种管理模式并无明显区别,可同时使用,二者各有侧重。
收稿日期:2003-04-16
【参考文献】
1 毕强.网络信息资源管理.长春:吉林科学技术出版社,1992
2 索传军.论网络化图书馆的信息资源建设.图书馆,1999,(4)
3 孟广均.信息资源管理导论.北京:科学出版社,1998
4 孟雪梅,周燕.网络环境下图书馆信息资源建设的内容与重点.情报资料工作,2002,(6)