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二是基础资料保存标准化。我们按照“少花钱，多办事”的原则，规范配备了资料柜×个，资料盒×个。对所有的存放资料的地方进行了统一标准管理，做到“三个统一，三个清楚”：资料柜一律按同一方向和位置摆放，资料柜内部每层资料
三是基础资料管理制度化。去年，我们根据队上基础资料建设的实际，进一步完善了基础资料的数据录取、填写、保存、移交、销毁和管理等方面的制度，使基础资料管理有章可循。要求各类资料的内容和数据必须齐全、准确、规范；各类资料有专人保管；各类资料的上报、归档、借阅都严格按规定程序办理。为了防止假资料、错资料的出现，我们还加强了资料的抽查和检查考核力度，分别成立了三级质量监督小组，配备了专兼职质监人员，对于每天填写的各类记录，都要进行认真仔细的检查审核。在他们的严格管理下，我们的资料优级品率比甲方要求高出 个百分点。
四是基础资料应用适用化。通过“四基”建设，我队形成了完整的职工个人资料信息库。现在，我们通过信息库，可以随时掌握每位职工的工种、特长、技术职称、培训情况、考核取证、身体状况等各种资料，为我们在生产经营中合理的使用人才提供了第一手材料。以前，我们每次出工前都要为职工的工作岗位安排发愁，现在，我队的“四基”资料完善了，我们只要到职工信息库中就可以掌握每一个职工的全部情况，合理安排每一位职工的工作岗位。这样，既充分发挥了每个职工的作用，又可以节约人力资源。我们建立了每台设备的回场、检修、保养、修理及油水管理情况的记录，健全了设备出入库台帐，提高了我队设备的使用率。以前，野外小队的设备总是到了工区就出现这问题，那问题，影响了生产。现在通过对生产设备基础资料的整理，我们掌握了所有设备的保养、维修情况，就可以有针对性的对它们进行管理，不会在出现到了出工的时候捉襟见肘的情况了，保证了我队生产经营的顺利进行。
