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提高教务工作效率

√湘教在线来源：时间：[2006-9-11 12:26:43]　进入论坛

    城市学院规模逐年扩大，所以在保证正常的教学工作外，要提高教学质量，务必要有一套科学、完善的教务平台。教务是教学的基础，教学的改革，必然会推动教务的改革。因此，在现有条件下，教务工作效率便是面临的最大问题。

    如何提高教务工作效率？
    要提高教务工作效率，首先，要有强烈的责任感责任是一切的根本。如果你热爱你的

工作，你就会不顾一切的投入，并从中得到宝贵的经验和乐趣。不要让工作束缚了自己，应该觉得工作是对自己负责、对别人负责、对社会负责。你的精神面貌，你的工作态度都是从这点出发的。学院（系）需建立一套完善的管理体系，管理体系是责任的映射。学校如同一架大的机器，各部门如同机器上的零件，零件的好坏直接影响到整架机器的效率。我们很难用确切的语言来形容如何才是一个富有责任感的人，所以，我们必须把想表达的内容实际化、可操作化。

    要提高教务工作效率，其次，要有先进的网络化管理系统我是在商学院教学教务办工作，商学院拥有80多位教师，3000多名学生。人口基数庞大，是整个城市学院的龙头。而教学教务办只有4名行政人员，那应该如何既准确又高效率地管理教学教务呢？答案是：网络化管理。

    首先明确目标和项目：
    （1）将基础文案分类整理，提供师生下载；
    （2）发布即时通知，方便师生了解最新动态；
    （3）收集各位同学的联系方式，保证通讯方式的正确；
    （4）隐式提供意见箱，即使捕获事件反馈，改善工作；
    （5）实现教育实践的在线操作（制作中）；
    （6）实现在线转专业（本地）操作（制作中）；
    （7）实现论文管理系统共享数据库；
    （8）实现和学工办网站的信息交互。

    其次为了实现以上九项目标，我们初期做了一系列准备工作：
    （1）整理文案，将每人分管的内容（基本不变动的那些原则）编写文档，上传平台；；
    （2）主要针对现阶段需要执行的某些任务、某些通知，如期中考试安排；
    （3）建立学生数据库，让学生能及时更新自己的最新联系方式，特别是班委（制作中）；
    （4）开设一个留言本，师生可以即使反馈意见和建议（制作中）；
    （5）设计一套教育实践管理系统（制作中）；
    （6）设计转专业页面操作（制作中）；
    （7）设计共享数据库，设置必要字段（制作中）；
    （8）和学工办讨论连接学工办数据库信息部分。

    宣传的设想：
    （1）设计名片，发送至每位师生手中（可放至皮夹内），面上写清平台地址、教学办联系电话、Email以及教学办地址；
    （2）制作几张海报，张贴于要路段；
    （3）电话通知各位老师、班长教学办网站的存在；
    （4）严格把关05级新生，让他们一进学校就培养每日查询最新信息的习惯。

    系统的优势：
    （1）对内对外开放性；
    （2）资料充分，有证可寻；
    （3）信息及时，避免遗漏；

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