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教务工作指南

√湘教在线来源：时间：[2006-9-11 12:32:04]　进入论坛

教学秘书工作是一个服务性质的工作，它贯穿于教学运行过程的始终，对教学秘书的素质要求，要具有理解和执行政策的理论水平，懂得现代管理理论，熟知高等教育管理业务，旺盛的精力，高效的工作效率。全心全意地为教学、教师、学生服务。

目前，各院系的教学秘书特别是刚刚从事教学秘书工作的人员都迫切需要学点管理教学的基本理论、基本方法和一些管理经验

。在做好工作的诸多步骤中，对自己工作的内容应有一个全盘的了解。这种了解不仅只限于自己知道工作职责内有些什么工作内容，应该怎样去做，还应该知道这些工作内容的关系怎样，是主次关系，还是层次关系。了解工作内容的关系可以明确自己工作的职责，以便达到与教学主管及学校教务部门相互协调，相互配合。

     教学是一个整体过程，只有抓好计划、实施、检查、总结四个重要的环节，才能把管理工作做好，使教学机制良性运转。教学秘书工作的内容一般分为四个大类：第一类是教务工作的安排与管理；第二类是教学工作的协调；第三类是日常工作与资料归档；第四类是学生成绩、学籍的管理。这四类工作，在学校的教育管理工作中有着三方面的作用：

    （一）参谋作用。通过参与学院的教学组织、教学实施、教学检查、统计分析、总结汇报、给院系领导提供决策参考。

    （二）调度作用。通过参与学院的教学计划和方案的具体实现，进一步完善教学。

    （三）服务作用。教育需要一定的物质基础，所谓服务作用，就是按照教学计划和教学规律的要求，配合学校教务部门把教学活动中的各种要素尽可能最优化地组织起来，使它们为教学效果的提高充分发挥作用。

     明确了教学秘书工作内容和工作意义，教学秘书管理工作就应该根据学校教务部门的工作安排制定一个自己的工作计划，有目标、有准备地组织各院系教学，完成教学计划，同时也在完成自己的工作计划。

下面分类阐明教学秘书的工作内容：

一、教务工作的安排与管理从计划及工作的程序可以分为：

    （一）工作计划。每个学期、每个学年都应有一个具体的教学工作计划，由教务处制定，全体教职人员完成，这也是教务工作的"课程表"，一旦计划做出并经领导审阅通过，就必须按照计划工作。

    （二）校历。学校每学期、每学年的开学、期中、期末日期、节假日放假日期及寒、暑期

     日期，都有计划，即小日历，发至学校的每位有课教师手中以备上课及周次查询。

    （三）课程表。包括年级课程表、班级课程表以及教师课程表，发至有关人员手中。

    （四）教师工作任务表。也即教师工作计划表，明确显示每位教师在本学期、本年度的工作内容。

    （五）课程临时变动情况表。该表记录院系中由于某些特殊原因，教学未按原计划执行的各种原因及处理方案，以保证不因有教师的变化而影响教学任务的完成。

    （六）备忘录。记录学校或院系临时安排的活动，如学生的体育活动、参观、教学观摩及教师的业务、进修学习等。记录好活动的时间、地点、内容、参加人员、负责人等。备忘录应象台历一样放置在较醒目的位置，以免遗忘。

    （七）各院系教学执行、教学纪律及教学检查情况。

1、记录院系的教学计划执行情况及院系教学纪律和教学检查执行情况。

2、记录教师教学进度及完成教学计划情况，以便发现问题及时调整。

3、教师教学质量情况记录。指院系专家对本院系各教师的抽查、听课的记录，分析教师的教学态度的纪录。应妥善保管。

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