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会议财务制度

√湘教在线来源：时间：[2006-11-30 14:15:15]　进入论坛

1. 国际会议主管部门是学校财务处；归口管理部门是国际处专家办；

2. 国际会议的经费原则：会议主办或承办单位应严格执行学校有关经费的管理规定，坚持厉行节约，收支平衡，以会养会的原则，学校原则上不进行经费补贴，会议主办单位应设法争取资助。会议收入主要用于会议本身的支出，应作为专用经费立帐结算。国际会议的经费由国际处会同财务处监管使用。

3. 国际会议收入：

会

议注册费、境外代表会议住宿费收入、国际组织专项拨款、国家有关部门拨款、赞助收入和其他收入等；

4. 国际会议支出：

（1）召开会议所必须的场地租金、设备租金及布置会场费用；

（2）会议代表往返驻地与会场的效能费用及其他必要的用车费用；

（3）为筹备会议而发生的邮费和通讯费；

（4）会议多轮通知印刷费、论文集印刷费；

（5）会议代表的住宿费及会务用房费用；

（6）会议办公费、必要文具费用和纪念品费；

（7）会议用餐费用、招待费用、会间茶点费用；

（8）必要的文娱活动费用；

（9）论文评审费和翻译费；

（10）会议劳务费；

（11）特邀代表的国际、国内旅费；

（12）其他必要的有关费用。

5.会议帐户申请：会议单位持学校签发的会议批件到校财务处申请会议专用帐号；外币收入，应申请学校外汇专用帐户，按学校财务处规定，视不同情况确定是否将外币折合成人民币；

6.经费使用：（1）不得用会议经费购买设备（特殊情况，需报学校批准同意），会议劳务费用不得超过会议支出的10%，国际会议节余的5%上交学校，50%作为举办单位发展基金，45%作为举办单位酬金。（2）会议论文集印刷费、文件和通知的印刷费、通讯联络费、市内交通费、会场布置及宣传费用，工作用房费、会议仪器用具费、文娱活动费、地区旅游费、专用办公用品及卫生用品费等按实际情况支付；文件包或礼品费、宴会、冷餐会、会间茶点、工作午餐、单独工作午餐、司机误餐费、宴会误餐补贴、工作人员误餐费等按需要从严掌握开支；（3）会议劳务费属于会议成本，从会议收入的注册费中直接开支，其比例在经费预算中做出，由国际处审定。劳务费包括工作人员劳务费、审稿费、翻译费、美工费、会场布置及服务劳务费等。

7.会议结束后，会议主办或承办单位应尽快做出会议经费结算报告，报国际处专家办审核，然后由会议单位报财务处，按校财务各项报销规定报帐。

8.国际会议主办或承办单位要严格控制会议工作人员人数，工作人员不得超过与会代表人数的1/10，驻会人员不得超过会议工作人员的1/2。

9.任何单位或个人不得向外宾索要小费和套购外汇，违者按有关规定处理。

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