学校财务管理制度之错账查找工作制度

√湘教在线来源：时间：[2006-11-30 14:20:00]　进入论坛

   在对账过程中，有可能出现借贷不相等，一般是由错账而引起的，需要及时查找，以便更正。

    影响借贷不平衡的错误很多，最常见的主要有：漏记一项业务的借项记录或贷项记录，漏算一项或几项余额记录，借项记录或贷项记录方向记反，数字次序颠倒等。

    当发现借贷不平衡时，首先确定错账的差数(借贷差数)，这一金额的某些特征，可

能提供出错账的类型线索，按照线索，采用一定的方法，从而找出错误所在。通常采用的方法有：

    一、差数法

    若有人只登记了某项业务的一方(借项或贷项)，或在计算账户余额时漏算了一笔业务的一方记录(借项或贷项)，遗漏一方的一笔金额，就会造成借贷不平衡。导致的结果，其差数应是被遗漏项目的金额。借方金额遗漏，就会有同量的超过额出现在贷方；同理，差额会出现在相反的方向。差数法就是按借贷的差数去查找账簿记录，若是借差，应检查账簿贷方记录，视其有否这个差数，若没有就可能是被漏掉；反之，若是贷差，则应检查账簿借方记录，视其有否这个差数被漏掉。差数法，对于发现漏记相当有效。

    二、除二法

    当一个借项被错记贷项(或相反)时，出现的错账差数将是错误金额的2倍。用差数除2，得商数即被记错方向的数字。比如，若贷方总额超过借方总额(贷差)50元，就要用2去除50得25，再查找账户的借方记录，有无25元的借方记录被记入贷方，或查账户贷方记录有无25元的记录应是借方。这种类型的错误，将使错账差额能被2除尽。若不是这样，那就可能是其他类型的错误。

    三、除九法

    除九法适用于查找数字次序颠倒所产生的错账。比如，将280误写成820其差额可以被九除尽(820-280=540，540÷9=60)。

    因此，若错账差数是九的倍数，就可设想是由于数字次序颠倒而引起的。于是检查账簿记录有没有数字次序颠倒的错误。

    应当指出，若只有一种错误存在，可用上面提到的方法之一，去查明和确定它。但是，若错账是由几种错误同时引起的，就不能运用上述的各种方法。查找的惟一方法，即追溯每一次记录，核对计算账户余额的运算及确定在抄录金额，或加计总数时有没错误。

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